党院办简介：

党院办是学院党委、行政为处理党务、政务、管理事务设立的综合办事机构，是学院的综合部、参谋部、协调部和服务部，处于中枢地位，起着承上启下、协调左右、传递信息、联系群众的作用。既直接为领导服务，又上情下达直接为各部门和广大师生服务，协调各方面的关系，是沟通四面八方的桥梁和纽带。 主要职责范围是：

一、处理学院党政工作的日常事务。

二、负责党委会、院长办公会、党政联席会、中层干部会及其它全院性工作会议的组织筹备工作，并负责会议记录、会议材料准备等工作。

三、负责督促检查、协调各院系部门贯彻执行上级指示和学院党政决议、决定、年度工作计划及领导交办事项的贯彻落实。

四、围绕学院的中心工作根据党政领导的意图要求，负责组织起草学院工作计划、总结、报告、学院领导重要讲话，起草和审核以学院名义发送的各种公文。

五、负责全院信息的收集，掌握全院的工作动态，编写学院年鉴、大事记等。

六、负责公文（OA）管理使用及各类文件、资料、电函的收发、拟办、传阅、催办保管、清退等工作，管理学院档案室等。

七、负责接待、处理全院师生及社会群众来信来访工作，及时传达、催办涉及的各种问题。

八、负责学院党政印章的使用和管理工作。

九、负责上级领导和有关部门、单位来人的接待工作，处理对外公共关系的有关事务。

十、负责学院领导及办公室内部事务管理、会议场所，以及学院重要场所的调配；负责学院领导及有关部门节假日走访、慰问等活动。

十一、负责学院办公用车的调配、使用、维修和安全管理等工作。

十二、负责制定全院作息制度、安排全院节假日放假及节假日值班等有关工作。